Datenschutzvereinbarung samt Einwilligungserklärung für die Workshopteilnahme
NL Kinderklub Westend GmbH
Unterlindau 21
60323 Frankfurt am Main
(nachfolgend „Trägerin“)
1 Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Zum Zwecke der Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages über die Teilnahme an Workshops in der Einrichtung „Kinderklub Westend“ sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche werden die erforderlichen personenbezogenen Daten des Kindes, des/der Personensorgeberechtigten sowie des Bestellers (falls abweichend vom Personensorgeberechtigten) erhoben und auf elektronischen Datenträgern und in sonstiger Weise gespeichert und verarbeitet. Dies sind insbesondere aber nicht abschließend die folgenden personenbezogenen Daten:
Allgemeine Daten des Kindes
- Name, Vorname
- Adresse
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Migrationshintergrund (Staatsangehörigkeit, Verkehrssprache in der Familie bzw. im häuslichen Umfeld)
- Krankenkasse
Daten der Personensorgeberechtigten / des Bestellers
- Name, Vorname, Titel
- Geschlecht
- Adresse
- Kommunikationsverbindungen (Telefonnummer, E-Mail)
- Bankverbindung
Die Trägerin sichert zu, dass sie die erhobenen Daten streng vertraulich behandelt und sie ausschließlich Personen zur Verfügung stellt, die bei ihr selbst mit Aufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung von Workshops betraut sowie zur Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet sind.
Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe der Daten an Dritte nur aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis oder nach vorheriger Zustimmung des/der Personensorgeberechtigten sowie des Bestellers (falls abweichend vom Personensorgeberechtigten).
2 Einwilligung in die Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten
Der/Die Personensorgeberechtigte/n bzw. der Besteller (falls abweichend vom Personensorgeberechtigten) erklärt/erklären hiermit sein/ihr Einverständnis, dass zur Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages über die Teilnahme an Workshops in der Einrichtung „Kinderklub Westend“ und einer optimalen, auf den Gesundheitszustand des Kindes angepassten Betreuung zudem die folgenden besonderen Arten personenbezogener Daten des Kindes sowie ggf. die personenbezogenen Daten weiterer Familienmitglieder erhoben, auf elektronischen Datenträgern und sonstige Weise gespeichert sowie genutzt werden:
Informationen zum Gesundheitszustand des Kindes
- Vorerkrankungen
- Krankheiten, Allergien, Nahrungsmittelunverträglichkeiten
- Gesundheitliche Besonderheiten, soweit sie für die Betreuung des Kindes erheblich sind, insbesondere Behinderungen
3 Einwilligung zur Verwendung von Daten für Gruppenliste
Der/die Personensorgeberechtigte/n bzw. der Besteller (falls abweichend vom Personensorgeberechtigten) erklärt/erklären hiermit sein/ihr Einverständnis damit, dass folgende personenbezogenen Daten des Kindes und des/der Personensorgeberechtigten bzw. des Bestellers sowie einer abholberechtigten Person in einer Gruppenliste erfasst und sämtlichen Kinderklub-Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden, um stets eine reibungslose Betreuung und ggf. die Abholung des Kindes stets sicherzustellen, z.B. auch im Falle der Krankheit von Kinderklub-Mitarbeitern:
- Name, Vorname
- Anschrift
- Telefonverbindung
Sofern personenbezogene Daten einer abholberechtigten Person angegeben werden, werden der/die Personensorgeberechtigte/n diese Person über die Verarbeitung ihrer Daten durch die Trägerin informieren.
4 Widerruf; Verhältnis zu gesetzlichen Erlaubnissen
Die Erteilung der Einwilligungen ist freiwillig. Der/die Personensorgeberechtigte/n bzw. der Besteller (falls abweichend vom Personensorgeberechtigten) kann/können die vorstehend erteilte Einwilligungen jederzeit ganz oder teilweise widerrufen.
Weitergehende gesetzliche Befugnisse der Trägerin bleiben von den vorstehenden Regelungen und einem etwaigen Widerruf der Einwilligung unberührt, insbesondere soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten nicht aufgrund der Einwilligung sondern aufgrund einer gesetzlichen Bestimmung oder aufgrund eines Vertrages über die Teilnahme an Workshops erfolgt.